Kaynak ve Kaplama Teknoloji San. Ve Tic. Ltd.
Şti. (“WHT”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve
ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde
kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz
Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, bilgilendirmek
amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
1) İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla
İşliyoruz?
İş ortaklarımızın kişisel bilgileri WHT tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde
öngörülen;
(i) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
(ii) Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
(iii) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
(iv) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
(v) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre
kadar muhafaza
edilme,
ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş
ilişkilerimiz kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür)
aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.
A. Ziyaretçilerimiz
fiziksel mekan güvenliği bilgileri (ör. kamera kayıtları);
a) fiziksel mekan güvenliğinin temini amaçları ile işlenecektir.
B. Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz
Web sitemizi kullanan çevirimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri
(ör. IP adresi bilginiz) ve (bizlere bunları bildirdiğiniz takdirde) kimlik
bilgileri, iletişim bilgileri (ör. e-posta adresiniz);
a) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
b) bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
c) talep/şikayetlerin takibi,
d) iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
e) yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
f) internet aracılığıyla web sitemize erişiminizi sağlayabilmek amacıyla
işlenecektir.
C. Müşterilerimiz
Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin
ve/veya müşterilerinin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi
bilgileri (ör. sipariş bilgisi), fiziksel mekan güvenliği bilgileri, pazarlama
bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri);
a) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
b) finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
c) iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
d) lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
e) mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
f) mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
g) pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
h) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
i) yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
j) fiziksel mekan güvenliğinin temini,
k) hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,
l) saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
m) risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
n) reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi,
o) firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,
p) iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
2) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; sipariş formları,
sözleşmeler, ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla veya bilgi sistemleri ve
elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar),
üçüncü taraflar (ör. KKB ve Findeks), web sitemiz ve ilgili kişi tarafından
beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan
yollarla toplanmaktadır.
3) Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel verileriniz, WHT tarafından; yukarıda açıklanan amaçların
gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;
(i) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
(ii) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli
olması,
(iii) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması,
(iv) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu
olması,
(v) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki
sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Veri işleme faaliyetinin, yukarıdaki hukuki sebeplerden birine dayandırılamadığı
zaman ise açık rızanıza bağlı olarak kişisel verileriniz işlenmektedir.
4) Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?
a) Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi
amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve
adli makamlarla paylaşılabilecektir.
b) Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların
giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli
makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
c) Müşterilerimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda,
faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum
ve kuruluşlarına; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi
süreçlerinin yürütülmesi, hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla
gerekli olduğu ölçüde topluluk şirketlerimize, tedarikçilere, kargo
şirketlerine, sigorta şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize
aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki
uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk
bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
5) Kişisel Verileriniz İle İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
KVKK’nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki
taleplerinizi WHT’ye ait “https://www.wht.com.tr/” adresinde yer alan “Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık
sağlaması adına hazırlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla bizlere
iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: Kaynak ve Kaplama Teknoloji San. Ve Tic. Ltd. Şti. Şti.
Adres: Çerkeşli OSB Mh. İmes 3 Blv. No:47 Dilovası/Kocaeli
Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
